Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
1. INTRODUZIONE
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati“) effettuato da Fiere di Parma S.p.A.
2. DATI DEL TITOLARE
Il titolare del trattamento, di seguito chiamato anche “Titolare” è Fiere di Parma S.p.A. con sede in Via delle Esposizioni 393 – 43126 Parma (PR) – P.Iva e C.F. 00162790349.
Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta tramite mail all’indirizzo privacy@fiereparma.it
3. DATI PERSONALI TRATTATI
Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche e/o giuridiche trattati dal Titolare per dare seguito alle richieste degli utenti, visitatori e potenziali espositori del sito web.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I Dati, forniti a cura dell’interessato, anche attraverso la compilazione di appositi moduli, sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Dare seguito alla richiesta dell’utente in merito alla richiesta di informazioni correlate alla fiera o per altre richieste da parte del cliente o potenziale espositore, nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali l’archiviazione, l’elaborazione nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge. | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali | I dati da lei forniti saranno conservati non oltre 2 anni dall’ultimo contatto o corrispondenza attiva Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Finalità di marketing (invio di comunicazioni commerciali/promozionali), tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail, newsletter sms o mms) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) sui prodotti/servizi della Società, indagini di mercato ed analisi statistiche. | Consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). | 10 anni |
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o eventualmente la limitazione del trattamento. L’Interessato può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo ai contatti messi a disposizione dal Titolare ed indicati ad inizio informativa.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente.
7. CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI IN QUALITÀ DI TITOLARI O CHE POTREBBERO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI
I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, servizi funzionali alla manifestazione fieristica etc..
I Dati saranno trattati da soggetti incaricati ed istruiti e non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. Per il raggiungimento delle finalità, alcuni dati ad esclusione dei dati di contatto potranno essere resi disponibili ai buyer identificati.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
Non sono previsti trasferimenti strutturati di Dati personali dell’Interessato verso paesi extra-europei. Per alcune necessità di carattere organizzativo è possibile che vengano attivati servizi cloud situati al di fuori della UE, in questi casi sarà cura del titolare rispettare tutte le disposizioni previste dal capo V del Regolamento UE 2016/679 al fine di assicurare un livello di protezione adeguato. Possibilmente sarà sempre data precedenza ai paesi dichiarati adeguati dalla Commissione Europea o che abbiano previsto meccanismi adeguati (Privacy Shield UE-USA).